甘肃省人民医院因公出国申报流程

2016/1/20 16:40:03  阅读数:
一、申报时间
    申请人应提前两个月向人事处报送申报材料。
二、申报材料
    1. 给省外办的请示件(原件);出国人员提供以下内容:出访目的、具体任务、邀请单位、出访人员信息(姓名、性别、出生日期、出生地、单位、职务或职称、对外身份等)、往访国(地区)、出访时间、在外停留天数等。
    2. 邀请函和详细行程安排原件及复印件3份;邀请函和详细行程安排中文翻译件3份;(双跨团组需提供组团单位出具的征求意见函、任务通知书、任务批件原件)
    3. 身份证复印件(正反面)3 份
    4. 因公出国(境)人员个人资料表3 份
    5. 因公出国或赴港澳任务申请表2份
    6. 因公临时出国人员备案表3份
    7. 因公临时出国任务和预算审批意见表2 份
    8. 公示结果函
    9. 二维码
    10. 事项表2份
    11. 函头纸10份,右下角盖医院公章,主管领导签字(院办领取)
    12. 个人签名一份
    13. 还需去芳草园省外办左侧楼(一楼)照相并采集指纹
三、申报程序
    1. 院内审批
    申请人将出访申请呈人事处领导审批
    2. 办理报批及申请签证手续
    -前往省卫计委外事处上报材料
    -前往省外办出国境处办理任务批件
    -申请获批后,申请人在省外办出国境处申请办理公务护照(通行证)
    -拿到公务证件后,在省外办外服中心提交签证所需材料(根据各国使馆要求),填写签证表并预缴签证费
    -由省外办出国境处审核材料后封袋子,本人寄往省外办驻京签证室办理签证手续
    3.
 领取因公护照(通行证)
    申请人到人事处接受因公出国(境)团组境外纪律及注意事项的行前教育后到省外办出国境处领取。
四、回国后注意事项
    1. 申请人完成出访任务回院后,请出国或赴港澳人员于
一周内凭借护照单据到省外办出国境处退还护照(通行证),违者按违纪处理;
    2.提供详细的出访报告一份。
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